Privacy Policy

個人情報保護方針（プライバシーポリシー）

１．基本理念

GMTインターナショナル株式会社は、自動車販売・買取・整備・レンタカー等のサービスを提供するに当たり、お客様、並びに当社社員の個人情報を貴重な財産として認識し、下記方針に基づいて個人情報保護のために全社的に取り組むことをお約束いたします。
 

２．基本方針

（１）個人情報は、あらかじめ本人に通知し、または公表した利用目的の達成に必要な範囲内での取得、利用及び提供を行います。
（２）取得した個人情報が目的以外に利用されることのないよう、適切な対策を講じます。
（３）個人情報保護法をはじめとした、個人情報の取り扱いに関する法令、指針その他の規範を遵守します。
（４）個人情報の漏洩、滅失又は棄損を防止する為、適切な安全管理措置を講じます。
（５）個人情報の取扱いに関する苦情や、開示、訂正、利用停止等のご要望及びお問い合せに対しては、できる限り速やかに対応します。
（６）社内教育・啓発活動を実施して個人情報の適正な取扱いについて周知徹底に努めるとともに、個人情報保護目的の設定と達成を通じてマネジメントシステムを継続的に改善し、見直しを図ります。
（７）これらを実施するために、個人情報の保護に関する責任者を明確にし、社内規程を制定することにより管理体制を整備します。

個人情報の取り扱いについて

1.個人情報取扱事業者の名称

GMTインターナショナル株式会社
 

2.個人情報の取り扱いについて

（１）個人情報の利用目的
①お客様の個人情報
・所有車両の査定、価格提示、買取のご契約及び名義変更完了通知等のため
・販売車両の御見積り、販売・保険等のご契約、アフターサービスのご案内及び各種手続き等の実施
・お問い合せへの対応及び回答等の通知
・挨拶状等の発送
②当社の役員に関する個人情報
・当社の業務執行に必要な手続き及び連絡調整
③当社の従業員（パート、アルバイト等含む）に関する個人情報
・採用活動に必要な手続き及び連絡調整
・人事管理に伴う各種手続き
・その他業務上の事務連絡
④当社の取引先（委託業者等）に関する個人情報
・資格要件の確認を含む契約に関する手続き
・委託業務の実施、請求及び支払いに関する事務連絡
（２）個人情報の取り扱い委託
個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託する個人情報の安全管理が図られるよう、十分な体制を備えている委託先を選定し、漏洩や再委託を防止するために契約を義務付ける等の方法により、適切な管理を実施いたします。
（３）個人情報の共同利用について
当社は、当社が運営する各ホームページ上でお預かりした個人情報を下記利用目的の範囲内において共同利用させていただきます。
①共同利用する個人情報の項目ならびに取得方法
お客様の氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、所有車両、検討中車両、お問い合わせフォーム記載の情報など
② 共同利用者の範囲
代理店契約保険会社（東京海上日動、ソニー損保）、提携陸送会社、信販会社、自動車ディーラー、整備工場
③共同利用における利用目的
・自動車保険等の契約または更新手続きのため
・買取または販売車両、レンタカー輸送のため
・ローン契約手続き、残債一括清算手続き、所有権解除手続きのため
・車両整備、所有権解除手続きのため
・その他、お客様が要望されるサービス提供のため
④個人情報の共同利用に関する責任会社
GMTインターナショナル株式会社
 

3.個人情報の開示等の請求に応じる手続きについて

ご本人からの要求により、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止（「開示等」といいます。）に応じます。
開示等に応ずる窓口は「4-（４）個人情報の開示等の請求及び取扱いに関する苦情の申出先」をご覧下さい。
 

4.個人情報の適正な取り扱いについて

（１）個人情報を入力時の注意事項
個人情報の提供はご本人の任意となりますが、必要な個人情報を提供いただけない場合には当社のサービスをご提供させていただくことができない場合がございます。
（２）本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
当社のホームページ上からクッキーやウェブビーコン等を用いるなど、ご本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。商品やサービスに関するクレーム等を電話で対応させて頂く際は、内容の正確性を期するため、通話内容を録音させていただくことがあります。
（３）個人情報の安全管理措置について
保有する個人情報を安全に管理・運営するよう、外部からの不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい、組織外への不正な流出等、危険防止に対する合理的且つ適切な安全対策を実施いたします。
また、安全管理に関する手順書を整備し、個人情報保護に関する教育の実施と、内部監査等によるチェックを実施いたします。
（４）個人情報の開示等の請求及び取扱いに関する苦情の申出先
個人情報の開示等の請求、及び個人情報の取扱いに関する苦情については、以下の窓口までお問い合わせください。 なお、開示等のご請求にあたっては、窓口より、お客様指定のメールアドレスまたは住所へ「個人情報開示・変更・削除請求書」をお送りいたします。メールの場合は、お客様にて印刷いただき、所定の個所をご記入の上、必要書類を添付して個人情報お問合せ窓口までメールまたはご郵送ください。なお、請求に関する通信費、印刷費については、ご請求者の負担とさせていただきます。
「個人情報お問い合わせ窓口」
〒342-0001 埼玉県吉川市上内川２６０－１
TEL：048-940-5351（代表）　　E-mail：info@gmt-int.com
個人情報取り扱い担当役員宛